Gestion administrative des formations

Concevoir, appliquer et améliorer la démarche Qualité dans un organisme de formation

Objectifs

  • Connaitre l’histoire de la formation professionnelle, les instances et le Référentiel National Qualité pour y intégrer les particularités de l’organisme vis-à-vis de ses contraintes économiques.
  • Mettre en place un dispositif de gestion administrative des formations répondant aux exigences légales et réglementaires de la formation professionnelle
  • Maintenir et garantir la conformité à long terme de l’organisme au référentiel en vigueur, en utilisant les outils, les documents et les procédures mises en place au sein de l’organisme

Contenu de la formation

Objectif 1

Connaitre l’histoire de la formation professionnelle, les instances et le Référentiel National Qualité pour y intégrer les particularités de l’organisme vis-à-vis de ses contraintes économiques.

 

Module 1 –
L’Histoire

  • Un peu d’histoire : pour savoir où on va, regardons d’où l’on vient
  • Le contexte : La réforme de la formation dans son ensemble et Le respect de la Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018
  • 2022 et après ? La mise en place de la certification Qualiopi : France Compétences ; Les organismes certificateurs ; Le Cofrac ; Les entreprises

Objectif 2

Mettre en place un dispositif de gestion administrative des formations répondant aux exigences légales et réglementaires de la formation professionnelle

Module 2 –
La gestion financière des formations

  • Le principe
  • Les différents dispositifs

Module 3 –
Comprendre et mettre en application le référentiel Qualité

  • Le Guide de Lecture
  • Le tableau de suivi des modes de preuve

Module 4 –
La gestion administrative opérationnelle des formations

  • Les documents obligatoires : Avant, pendant et après la formation
  • Les process de gestion administrative

Objectif 3

Maintenir et garantir la conformité à long terme de l’organisation au référentiel en vigueur, en utilisant les outils, les documents et les procédures mises en place au sein de l’organisme.

Module 5 –
Maintenir et suivre la démarche qualité

  • Améliorer l’offre de formation, les pratiques et l’organisation générale pour un meilleur pilotage
  • Consolider le système documentaire
  • Appréhender la gestion du handicap
  • Organiser et gérer son temps
  • Les outils disponibles
  • Clôture de la formation

    Démarche et méthodes proposées

    • L’oral pour la théorie
    • L’écrit pour les exercices pratiques
    • Le visuel pour la projection de documents

    Organisation de la formation

    Moyens pédagogiques et techniques

    • Accueil des apprenants dans un espace dédié à la formation
    • Documents supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • Quiz
    • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation via la plateforme

    Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

    • Feuilles d’émargement
    • Questions orales ou écrites (QCM)
    • Mises en situation
    • Quiz
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Certificat de réalisation de l’action de formation

    Gestion administrative des formations

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    Évaluation des participants

    Moyenne de toutes les évaluations exprimées sur l’année 2023 : 9,9/10

    Nos apprenants ont apprécié

    Contenu pédagogique : 10
    Efficacité de la formation et adaptation au public formé : 10
    Impact de la formation : 10

    Informations

    Public : Toute personne en charge de la gestion administrative des formations dans une structure ayant une activité totale ou partielle en tant qu’organisme prestataire d’actions de développement des compétences (organismes de formation, CFA, écoles, entreprises, etc.).

    Prérequis : Aucun

    Durée : 28 heures (4 jours)

    Lieu :

    • à distance
    • en présentiel (dans vos locaux / dans des locaux adaptés)

    Tarifs

    Prix entreprise : 4 800 € ht (4 participants maximum)
    Prix indépendant : 3000 € ht par personne
    Possibilité de prise en charge : Nous consulter

    Modalités

    Téléphone : 06 48 51 80 53
    Mail : admin@forma-zen.fr

    Délais d’accès

    Nos formations sont réalisées à la demande.
    Nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités.
    Nombre de participants : 4 personnes maximum

    Équipe pédagogique

    Emmanuelle Dabbène est spécialiste de l’organisation et de la gestion administrative des formations.

    Virginie Béziel est spécialiste de la gestion des demandes de prise en charge et du financement des formations.

    Accessibilité

    Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.

    Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

    Contact de la référente handicap :
    Virginie Béziel – virginie@forma-zen.fr

    Inscription

    Mise à jour : Octobre 2023