La gestion administrative de vos formations
Le respect des exigences
Les exigences en matière de conformité légale, juridique et réglementaires sont de plus en plus fortes.
Vous ne pouvez être sur tous les fronts à la fois. C’est pourquoi, nous gérons cette partie à votre place, dans le respect de la réglementation en vigueur :
- Nous actualisons régulièrement les modèles de documents, grâce à notre veille.
- Nous respectons les délais et échéances demandées par les OPCO en matière de transmission des éléments.
- Nous assurons l’envoi et le suivi de tous les documents.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier : la dispensation de vos formations !
Différentes formules d’intervention sont possibles selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.

Forma’Zen vous propose différentes formules d’intervention selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.
Nous étudierons ensemble la formule qui vous convient le mieux
Notre accompagnement
Deux formules d’accompagnement sont possibles
selon votre situation :

Vous êtes cerfifié.e
- Intégration de votre programme et de vos documents sur notre plateforme de gestion administrative
- Personnalisation de vos documents (convention, convocation, certificat de réalisation de l’action de formation
- Gestion de votre session selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
- Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble
Tarifs
Inter entreprises :
150 € ht par apprenant
Intra entreprise :
à partir de 350 € ht par session selon le nombre d’apprenants

Vous n’êtes pas certifié.e
Nous vous intégrons dans notre catalogue de formation :
- Constitution d’un dossier formateur avec les documents demandés par le Référentiel National de Certification
- Constitution d’un dossier programme avec tous les modèles de documents que nous mettons à votre disposition
- Échange visio ou téléphone pour valider ensemble la liste des documents à produire et les exigences du Référentiel National de Certification
- Gestion de votre session de formation jusqu’à la facturation selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
- Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble
Tarifs
Constitution du dossier formateur :
200 € ht par formateur
Constitution du dossier programme :
400 € ht par programme
Gestion de la session :
- Inter entreprises : 150 € ht par apprenant
- Intra entreprise : à partir de 350 € ht par session selon le nombre d’apprenants
- 10% du CA HT facturé au client final
Les + Forma’Zen
- Vous gardez la maitrise de la négociation de votre offre avec votre client. (nous intervenons à partir du moment où votre client a accepté le principe de votre offre de formation)
- Vous bénéficiez d’un système structuré et conforme au Référentiel National de Certification
- Vous avez accès à notre plateforme de gestion pour créer des partages de documents, des échanges avec vos apprenants, …
- Vous gagnez du temps pour vous consacrer à vos formations.
Vous avez une demande spécifique ?
- Ingénierie pédagogique.
- Gestion des demandes de prise en charge.
- ….
C’est possible !
Tarif : 150 € ht/heure
Pour en savoir plus, contactez-nous !
Contact
Mise à jour : Juillet 2022